Ihr Aufgabengebiet

Der Bereich Immobilien- und Gebäudemanagement ist eine von drei Abteilungen des technischen Fachbereiches D für Stadtentwicklung, Immobilien- /Gebäudemanagement und Tiefbau, welches für die Verwaltung, Planung, Bau oder Erwerb und Erhalt der städtischen Gebäude und Liegenschaften zuständig ist. Da die Stadt Tönisvorst in den kommenden Jahren umfangreiche Neubau- und Sanierungsmaßnahmen plant, hat das Finanzcontrolling eine zentrale Rolle.

• die selbständige Erledigung der laufenden Finanz- und Haushaltsangelegenheiten der Abteilung 7 wie Budgetüberwachung, Budgetverwaltung, Mittelbindungen, Mittelübertragungen und Jahresabschluss,
• die selbständige Erstellung der Haushaltsanmeldungen für die Abteilung 7 einschließlich sammeln, aufbereiten, prüfen, zusammenstellen der Anmeldungen und Übergabe an die Kämmerei,
• die selbständige Erstellung und Aktualisierung des Gebäudezustandskatasters einschließlich der Ermittlung von Kennwerten und dem Übertrag von Haushaltsdaten und Bauzustandsberichten,
• die Administration der Fachsoftware des Gebäudemanagements (LuGM) mit verschiedenen Fachschalen und Verwaltung der Nutzer*innenrollen,
• die Erstellung von Vorlagen für Rat und Ausschüsse

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach dem TVöD bis zu EG 11 mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.), vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation.
• Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW möglich.
• jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• 30 Tage tariflichen Urlaub (31 Tage ab 2027) sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
• ab 2027 die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freien Tage umzuwandeln
• einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
• Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (z.B. Gleitzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr ohne Kernzeiten und mobile Arbeit)
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
• ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
• hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
• Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Diplom- oder Master-Studium der Betriebswirtschaftslehre, Public Management, Verwaltung oder vergleichbarer Studienabschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt oder
• die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II) oder
• die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
• mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement sowie in Kämmerei und/oder Stadtkasse einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• Ausgeprägtes analytisches Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Bearbeitung hochkomplexer Finanz- und Haushaltszusammenhänge
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Freude am Erlernen neuer Kompetenzen,
• eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
• ein souveränes, aber empathisches Auftreten gegenüber Menschen
• Sie haben Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie aller zur Berufserfüllung notwendigen, fachlichen Grundlagen und Vorschriften bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Sie agieren strategisch, lösungsorientiert und systematisch in Ihrem Arbeitsalltag
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
• einen Führerschein Klasse B (3)

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte über unser Online-Formular mit den üblichen Unterlagen. Die Stelle eignet sich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Bewerbungsschluss ist der 31.08.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

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 Kontakt

Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Herrn Friedenberg
Tel.: +49 2156 999 423

Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie sich bitte bei:

Herrn Kawaters
Tel.: +49 2151 999 176

  Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.

Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt Tönisvorst nicht erstattet.